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El día martes, 11 de octubre de 2022, se realizó un curso de capacitación con los secretarios de las comunidades indígenas cooperantes con la ASCIM.

El tema de la capacitación fue la Resolución General N° 90/2021 de la Subsecretaría de Estado de Tributación, SET, “Por la cual se implementa el registro electrónico de los comprobantes de ventas y compras y de ingresos y egresos en el sistema «Marangatu»”, que exige una nueva forma de grabar las facturas electrónicas.

El instructor fue Holando Penner, técnico contable del Dpto. Agropecuario de la ASCIM y persona responsable para el acompañamiento de la contabilidad de las comunidades. Para la ocasión llegaron 12 secretarios de las diferentes comunidades cooperantes con la ASCIM.

El curso empezó a las 09:00 horas en la sala de reuniones del SEAP (Servicio de Extensión Agropecuaria) en Yalve Sanga Centro, sede desde la cual se coordinan los trabajos del Dpto. Agropecuario de la ASCIM.
El técnico contable Holando Penner explicó que el sistema fue adaptado por la empresa AS-INFO, programador de la Software que usan las comunidades para su contabilidad. Puso énfasis en la forma de grabar los comprobantes que se diferencian en que si son electrónicas o comunes.

La Resolución General N°90/2021 es un gran desafío para las comunidades, porque si se graba los comprobantes en forma incorrecta, el SET bloqueará las cuentas y se deberá pagar una multa para desbloquearlas.

El curso de capacitación culminó con un almuerzo.

En esta miniserie, tres secretarios comunitarios de tres comunidades indígenas cooperantes con la ASCIM, explicarán su trabajo en la contabilidad comunitaria. Fueron entrevistadas al respecto las siguientes personas:

- Eduardo Dávalos de la Comunidad Nivaclé Campo Alegre
- Rosalino Leato de la Comunidad Enlhet Paz del Chaco
- Roque Chiquenoi de la Comunidad Ayorea Campo Loro

En esta miniserie, tres secretarios comunitarios de tres comunidades indígenas cooperantes con la ASCIM, explicarán su trabajo en la contabilidad comunitaria. Fueron entrevistadas al respecto las siguientes personas:

- Eduardo Dávalos de la Comunidad Nivaclé Campo Alegre
- Rosalino Leato de la Comunidad Enlhet Paz del Chaco
- Roque Chiquenoi de la Comunidad Ayorea Campo Loro

El día miércoles, 27 de abril de 2022 se reunieron en la sala de reuniones de la oficina central de la ASCIM en Yalve Sanga, representantes de la SEPRELAD (Secretaría de Prevención de Lavado de Dinero o Bienes) junto con funcionarios de la ASCIM, FTC y de la FIDA.
Esta reunión tuvo como objetivo, en primer lugar, realizar una auditoría de la FTC (Fundación Tres Colonias) y de la FIDA (Fundación Indígena para el Desarrollo Agropecuario) y, en segundo lugar, capacitar a los presentes en el marco legal para la regulación del trabajo del sector de organizaciones sin fines de lucro.
Willy Franz, director ejecutivo de la ASCIM, dio apertura a la reunión de auditoría, presentando al personal presente de la ASCIM y de la FIDA. Presentó brevemente los modelos de trabajo de la ASCIM y de la FTC, como también de la FIDA.
Luego, el Sr. Rubén Cristaldo procedió a presentar el equipo de auditoría de parte de la SEPRELAD y explicó el fin de la visita, aclarando que es una visita de campo para verificar las documentaciones de las instituciones correspondientes.
Seguidamente, el Sr. José Caneza del equipo de auditoría de la SEPRELAD, presentó el marco legal y el reglamento aplicable para el sector de las organizaciones sin fines de lucro. Explicó el funcionamiento de la auditoría y cuáles son los procedimientos a tener en cuenta luego de la auditoría.
Después de la capacitación se procedió a la entrega de los documentos de la FTC y de la FIDA requeridos por la SEPRELAD, los cuales serán revisados y controlados posteriormente por el equipo de auditoría de la entidad gubernamental.

El día miércoles, 20 de octubre de 2021, el Dpto. Agropecuario realizó un curso de capacitación para los administradores, secretarios y estancieros de las comunidades indígenas cooperantes con la ASCIM.
El curso de capacitación es realizado anualmente en el marco del plan estratégico 2040 de la ASCIM. Cumple con los objetivos del Dpto. Agropecuario, que buscan trabajar según los principios básicos de la sostenibilidad económica y según los principios de contabilidad generalmente aceptados.
De esta manera, se vio la necesidad de capacitar en este año a los secretarios comunitarios, ya que en el ámbito contable se ampliaron las disposiciones impositivas a cumplir. Además, se pretendía buscar caminos para mejorar la entrega a tiempo para la presentación de los balances, como también encontrar maneras para mejoras la facturación de la AMH (Ayuda Mutual Hospitalaria). En el día se llevó a cabo un intercambio muy interesante entre las comunidades y el técnico contable, manifestándose de esta manera el interés para hacer bien la contabilidad. La capacitación en contabilidad fue brindada por el técnico contable del SEAP, Sr. Holando Penner. Participaron de este curso 48 personas: secretarios comunitarios, administradores de las comunidades y los asesores. 
Para la capacitación de los estancieros de las comunidades se invitó al DVS Ambrosio Funk, el cual habló sobre cómo mejorar la eficiencia de las estancias comunitarias. En la disertación se tocaron temas como el peso de las vaquillas para el servicio, cuidados del ternero y los problemas básicos en la explotación ganadera. También en esta charla se tuvo una buena participación y entusiasmo de parte de los presentes para aprender a mejorar la producción. El DVS Funk hizo especial énfasis en que solo un ternero vivo y sano puede ser vendido a un buen precio. Participaron de esta charla 33 personas.
Conclusión:
La participación de las comunidades fue excelente. Todas las 17 comunidades socias de la ASCIM estuvieron presentes. Esto demuestra el interés para mejorar las cosas en las comunidades. Estamos en buen camino con la contabilidad y el manejo de las estancias, pero siempre es importante implementar también herramientas nuevas.

Las comunidades indígenas están regidas administrativamente por la Ley del Indígena Nº 904/81 y, por consiguiente, están exentas de impuestos. Sin embargo, en la práctica, no existe un modo efectivo de exención fiscal, y las comunidades indígenas patrocinadas por ASCIM, al generar ingresos en el sector agrícola, también pagan IRAGRO, el impuesto a la producción agropecuaria.

Siempre ha habido asesoramiento financiero en las comunidades indígenas por parte de ASCIM. Hasta el año 2011, la contabilidad se realizaba en tres áreas principales: la estancia ganadera comunitaria, el parque de máquinas y la administración comunitaria. En 2011 se llevó a cabo una reestructuración. Se instalaron computadoras en las comunidades y se contrató personal indígena como secretarios/as. Su tarea es facturar los gastos e ingresos, organizar todos los documentos en las listas respectivas creadas para este fin en la cuenta correspondiente y registrar los gastos e ingresos de los créditos de siembra en los archivos correspondientes. Una vez al año, se elabora conjuntamente con el Consejo Administrativo de la comunidad una estimación provisional de los ingresos y gastos. A continuación, se recopilan los datos introducidos por el secretario y se realiza una actualización mensual del presupuesto. Con estos datos se envían los resúmenes mensuales al Ministerio de Hacienda, junto con numerosas otras tareas burocráticas que deben enviarse a dicho ministerio. Gracias al trabajo de los secretarios, la contabilidad actualmente se realiza bajo la supervisión del asesor contable del departamento agropecuario sobre la estancia ganadera comunitaria, el parque de maquinarias, la administración comunitaria, la agricultura, la mercancía, las cuentas especiales, la clínica y la AMH (Ayuda Mutual Hospitalaria).

En 2014 hubo otra importante reestructuración en el área de contabilidad comunitaria, cuando el Ministerio de Hacienda introdujo la Ley del IRAGRO. Se adquirió el software necesario y se estableció una red digital con las comunidades, que permite el acceso a las PCs respectivas de la comunidad y una formación permanente de los secretarios.