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El consejo de administración de la ASCIM realizó una recorrida a tres comunidades indígenas cooperantes con la ASCIM, el día miércoles, 21 de septiembre del 2022.
Le acompañaron al consejo, la junta revisora de la ASCIM, el director ejecutivo, Willy Franz y el gerente del Dpto. Agropecuario, Elmer Zacharias.

A las 07:15hs aproximadamente, después de una oración, el grupo emprendió el viaje, en tres vehículos, hacia la comunidad Campo Alegre. Allí los recibió el líder, el señor Sinforiano Martínez, el consejo de administración de Campo Alegre y el asesor rural, Erwin Wiens. El señor Feliciano Diaz hizo una breve reflexión sobre la importancia de confiar en Dios, ante todo, ya que él nunca nos deja. Luego, el líder presentó a los miembros del consejo y su función en la comunidad. Pidió al presidente de la ASCIM, Norman Toews, que presente al consejo también, quiénes son los integrantes del Consejo ASCIM y los representantes de la junta revisora. Después de la presentación, Sr. Martínez brindó un informe acerca de las actividades que se realizaron en la comunidad con este consejo de administración y dio la oportunidad a los miembros del consejo de explicar su trabajo. Al terminar los informes y preguntas, se hizo una visita al almacén comunitario, en donde la encargada, Caroline de Wiens, brindó algunas informaciones. Luego, todo el grupo realizó una recorrida por la nueva represa para agua. Una vez finalizado el recorrido, el grupo inició el viaje a la comunidad Monte Palmera.

En la comunidad Monte Palmera, el grupo fue recibido por los asesores y algunos integrantes del consejo de la comunidad. Se realizó una breve presentación de ambos consejos y el líder, Terio Giesbrecht habló acerca de cómo fue el comienzo de la comunidad Monte Palmeras. Se conversó sobre algunos temas que preocupaban al consejo, como la electricidad, el paso de extraños por la comunidad y el estado de la estancia. Luego, todo el grupo realizó una recorrida por la estancia comunitaria, mirando la última parte que se habilitó de piquetes y el corral. También visitó el corral que tienen los dos grupos de Profinca 5F en conjunto. De Monte Palmera, el viaje continuó hacia la comunidad La Princesa.

En la comunidad La Princesa el grupo se dirigió directamente a la casa de asesores, quienes prepararon un almuerzo para la comitiva de la ASCIM. Después de almorzar, se realizó una recorrida por las chacras de la comunidad, hasta llegar a la oficina, en el centro de La Princesa. Allí, primero entraron al almacén y luego, se reunieron con el líder y algunos miembros del consejo para explicar el motivo de la visita y presentar a cada integrante del grupo visitante. El líder agradeció por la visita y brindó algunas informaciones acerca de lo que ocurre en la comunidad. Se concluyó la visita con una foto grupal frente a la oficina y se emprendió el viaje de regreso a Yalve Sanga.

Los socios de la ASCIM se reunieron el día miércoles, 09 de marzo de 2022, en asamblea ordinaria a fin de informarse sobre los trabajos realizados en la organización en el año 2021.
El presidente de la ASCIM, Sr. Norman Toews, dio la bienvenida a los 49 socios y 59 no socios que se presentaron en el auditorio de la ASCIM en Yalve Sanga a fin de participar de la asamblea ordinaria. Luego, el Sr. Robert Janzen, pastor de la iglesia MG-Weidenfeld, brindó un devocional acerca del pasaje bíblico que se encuentra en Mateo 7:13 – 14. Culminó el devocional con la frase: “La vida es muy corta como para no seguir a Jesús. La eternidad es muy larga como para no estar en la presencia de Jesús.”
Como miembro del Consejo de Administración de la ASCIM, el Sr. Siegfried Dürksen, representante de las organizaciones misioneras (ACOMEM y MIM), guio la organización de la asamblea.
Seguidamente, el presidente de la organización y el comité ejecutivo presentaron los informes de las actividades realizadas en los respectivos departamentos.
El Presidente Norman Toews informó acerca de las actividades del Consejo de Administración. El equipo de trabajo de la administración ASCIM presentó un informe sobre las áreas de dirección, manejo de talentos humanos, seguro médico AMH (Ayuda Mutual Hospitalaria), trabajo de asistencia del ejecutivo, contabilidad y comunicación. El equipo de educación y supervisión continuó con la presentación de informes, explicando las funciones y tareas del equipo de educación y del equipo de supervisión de la Región 3 Boquerón – Zona 7 ASCIM. Posteriormente, los gerentes de los Dptos. Intercultural-Social-Espiritual, Salud y Agropecuario compartieron sus informes respectivos. Rescataron que en el marco del trabajo del DISE (Dpto. Intercultural-Social-Espiritual) se alcanzó con cursos de capacitación ofrecidos por el Trabajo Social Femenil a aproximadamente 1.074 mujeres. En el Dpto. de Salud se registraron unas 15.128 consultas paramédicas y 4.165 consultas médicas en los puestos de salud de las comunidades y en el Sanatorio Yalve Sanga. El gerente del Dpto. Agropecuario mencionó que en el año 2021 las estancias comunitarias y las Profincas 5F tuvieron una existencia total de 15.995 cabezas de ganado vacuno, con un ingreso total de las ventas de desmamantes y ventas a frigorífico de Gs. 20.854.005.556. En cuanto a la agricultura señaló que en las comunidades se cosecharon 452.513 kg de sésamo, lo cual produjo un ingreso bruto de Gs 3.337.514.000 para las mismas.
El contador de la ASCIM, Samuel Harder, explicó para los presentes el balance y cuadro de resultados del 2021 de la organización, destacando que el resultado operativo fue de Gs. 1.262.757.425. Este rendimiento se dio, en gran parte, por un año con buenos resultados en el rubro ganadero en el Dpto. de Educación (Centro de Capacitación Agrícola La Huerta y Centro Educativo Indígena Yalve Sanga), que generó mayores ingresos de lo previsto.
Después de la aprobación por mayoría de votos de los informes presentados, el director ejecutivo de la ASCIM, Willy Franz, expuso el presupuesto de ingresos y gastos, como también un plan de inversión para el año 2022. También estos fueron aprobados por mayoría de votos por la asamblea.
El último acto de la asamblea consistió en la confirmación del nombramiento de las autoridades de la ASCIM. De esta manera, para el 2022 conforman el Consejo de Administración de la ASCIM las siguientes personas:

• Como representante de las organizaciones misioneras (ACOMEM y MIM): Siegfried Dürksen
• Como representante de las iglesias germano menonitas y los círculos de damas: Arnold Boschmann
• Como representante del pueblo Enlhet: Martín Cabañas
• Como representante del pueblo Nivaclé: Feliciano Díaz
• Como representante de las administraciones de Fernheim, Chortitzer y Neuland: Norman Toews

La Junta Revisora será constituida en el año 2022 por las siguientes personas:

• Victor Wiebe de la Cooperativa y Asociación Chortitzer
• Willfried Bartel de la Cooperativa y Asociación Neuland
• Arthur Friesen de la Cooperativa y Asociación Fernheim
• Victor Pastor del Pueblo Nivaclé
• Alvino Angelino del Pueblo Enlhet

Luego, el pastor de la iglesia Efeso de Enlhet Yalve Sanga, Augustin Monte’i/Salazar, realizó el cierre de la asamblea con una oración de bendición.

Es responsabilidad de la Administración Central de la ASCIM ejecutar el plan de actividades mediante la gestión adecuada de los talentos humanos y los recursos financieros disponibles.

El presupuesto de la ASCIM se financia principalmente de dos fuentes: los aportes de la Fundación Tres Colonias y los ingresos propios generados por programas autosubsistentes:

La Fundación Tres Colonias (FTC) es una entidad formada por las colonias Chortitzer, Neuland y Fernheim, así como por las iglesias germano-menonitas. Estas instituciones transfieren los aportes acordados en la Asamblea Ordinaria a la FTC, la cual a su vez los canaliza hacia la ASCIM.  De esta manera, la FTC, con un aporte total en 2023 de Gs 14.817.918.020 Gs.-, es la principal patrocinadora de la labor de la ASCIM.

Los programas autosubsistentes generan ingresos propios de la siguiente manera:
a) El Sanatorio de la ASCIM en Yalve Sanga cobra tarifas reducidas por los servicios de salud que ofrece. La mayoría de los indígenas de las comunidades con convenio de cooperación con la ASCIM reciben atención médica a través de la Ayuda Mutual Hospitalaria (AMH), regida por la Ley Nº 3050/06).
b) La ASCIM cuenta con dos instituciones educativas propias, el CEA (Centro Educativo ASCIM) y la escuela agrícola La Huerta. Los estudiantes abonan una pequeña cuota que cubre aproximadamente el 10% de los costos reales de dichas instituciones y de las residencias estudiantiles.
c) La escuela agrícola La Huerta cuenta con su propia producción agropecuaria y ganadera, que permite a los alumnos realizar prácticas y cubre gran parte de los gastos de la institución. 

Otras fuentes de ingresos incluyen:
• Cuotas sociales de los socios, establecidas por la Asamblea General.
• Donaciones de entidades e individuos.
• Donaciones de organizaciones internacionales.
• Financiación de proyectos específicos por parte de organizaciones nacionales e internacionales.

El ejercicio contable de la ASCIM abarca el 1 de enero al 31 de diciembre de cada año. Al finalizar el ejercicio, se prepara un informe financiero del año anterior y un presupuesto para el próximo año, que se presenta para su aprobación en la Asamblea General.

Comisión Revisora de Cuentas
La contabilidad de la ASCIM es revisada regularmente por la Comisión Revisadora de Cuentas, establecida en el estatuto de la organización. Esta comisión está compuesta por cinco personas designadas anualmente en la siguiente manera:

• Un representante del grupo Enhlet (que también representan a los grupos Sanapaná y Toba debido a su afinidad lingüística: Maskoy).
• Un representante del grupo Nivacle.
• Un representante de cada una de las tres colonias menonitas del Chaco Central (Chortitzer, Fernheim y Neuland)

Entre las responsabilidades y deberes de la comisión revisora se encuentran:

• Examinar los registros contables y documentos de la ASCIM al final de cada ejercicio.
• Supervisar la gestión, la situación financiera y la existencia de activos financieros.
• Garantizar que los ingresos y gastos se realicen conforme a las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.
• Informar de inmediato al Consejo de Administración sobre cualquier irregularidad detectada.