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El día miércoles, 11 de mayo de 2022, los pobladores de Monte Palmeras, cinco representantes del Consejo de Administración de la comunidad Enlhet Yalve Sanga (EYS) y representantes de la ASCIM se reunieron en Monte Palmeras con el motivo de aclarar la forma de cooperar entre la comunidad EYS y Monte Palmera, debido a que el convenio anterior había vencido.
Se dio inicio a la reunión de planificación a las 09:00 horas en la iglesia de Monte Palmeras. El administrador de la comunidad, el Sr. Torio Giesbrecht, dio la bienvenida a la concurrencia. Seguidamente, el pastor Pedro Monte’i brindó un devocional, haciendo referencia al pasaje bíblico de Eclesiastés 3:9; ¿Qué provecho tiene él que trabaja en lo que trabaja?
Después del devocional fue invitado el director ejecutivo de la ASCIM, el Sr. Willy Franz, para presentar el motivo de la reunión. Explicó que la ASCIM necesita saber de ambas partes (comunidad EYS y comunidad Monte Palmeras) la forma de trabajar en el futuro. Señaló los temas que se tienen que aclarar: si la comunidad madre EYS seguiría aportando de su presupuesto a la comunidad Monte Palmeras; si Monte Palmeras quisiera hacer su propio convenio con la ASCIM; si Monte Palmeras desearía formar su propia comunidad con personería jurídica, estatuto y líderes reconocidos.
Fue llamado el administrador de EYS, Sr. Osorio Losa, para presentar el punto de vista del consejo de EYS. Así también el administrador de Monte Palmeras presentó su punto de vista.
Luego se abrió el debate para los presentes. Todo este intercambio de ideas se realizó en el idioma Enlhet. Después de una discusión de un poco más de una hora, se llegó al siguiente acuerdo:

• La comunidad Monte Palmeras no está dispuesta a independizarse completamente.
• El convenio de cooperación con la ASCIM solo será necesario uno con EYS, el cual corresponderá también para Monte Palmeras.
• La comunidad EYS ya no aportará al presupuesto de Monte Palmeras, como lo venía haciendo en años anteriores.
• Monte Palmeras en el futuro empezará con la documentación para formar una comunidad.
• Dentro de un año decidirán su futuro; si se independizarán o si seguirán cooperando con la comunidad EYS.

Todos estaban contentos por haber llegado a un acuerdo y, siendo las 11:30hs, se dio por terminada la reunión. La ASCIM sirvió un almuerzo para todos los presentes. 

La comunidad Anaconda inició el año 2022 con una reorganización de la administración comunitaria.
El día lunes, 03 de enero de 2022, la comunidad, por asamblea de los socios, llevó a cabo elecciones para un nuevo consejo de administración de la comunidad. Las personas electas para integrar la comisión directiva de Anaconda y representar a la misma legalmente son:

• Administrador y líder principal: Chiquiño Patrocionio
• Presidente del consejo comunitario: Ernando Cabaña
• Secretario general y servicio social: Abelardo Cabaña
• Concejal: Abelardo Duarte Sosa
• Concejal: Pascual Ortega
• Concejal: Aníbal González
• Concejal: Mendoza Giménez

Luego, el día jueves, 13 de enero de 2022, el director ejecutivo de la ASCIM, Lic. Willy Franz, el técnico contable del Dpto. Agropecuario de la ASCIM, Sr. Holando Penner y el asesor rural de la comunidad Anaconda, Sr. Peter Bergen, se reunieron con el líder de la comunidad, Chiquiño Patrocinio, el consejo comunitario y una parte de los miembros de la Anaconda.
Esta reunión tuvo como objetivo conocer a los integrantes nuevos del consejo comunitario, como también para hacerse una imagen de la situación climática en Anaconda, que causó preocupación para la misma.
El asesor rural comentó, que está presente la preocupación por el clima, porque se secaron las plantaciones y el agua está terminando. Mencionó que no tienen agua de calidad para consumo humano en la represa, pero que están buscando alternativas para obtener nuevamente agua potable para los miembros de la comunidad.
Así también se habló, entre otros temas, sobre la venta de miel acopiada por la comunidad, venta de leña metro y, a iniciativa de los presentes, sobre otras cuestiones comunitarias.

El Seminario de Etnodesarrollo del 1999 estudiaba formas de organización comunitaria, y trataba de relacionarlas con las leyes nacionales. Así se analizaron el Código Rural y la Ley de Cooperativismo. Se destacaba las distintas responsabilidades de los líderes en comunidades autónomas. Además, los líderes elaboraron un catálogo de principios que, según sus experiencias, ayudan para un buen gobierno de las comunidades:

• Los líderes deben siempre recordar cuidar y defender el patrimonio comunitario, que son las tierras, los bosques, las aguadas, los edificios, los equipos, etc.
• Es responsabilidad de los líderes buscar siempre nuevas opciones para la subsistencia económica.
• Los líderes tienen que mirar adelante y hacer planes para el futuro de la comunidad.
• Los líderes deben tener tiempo e interés para escuchar las preocupaciones y sugerencias de los socios.
• Los Consejos Comunitarios deben tener reuniones regulares, y deben insistir en la presencia de todos los concejales.
• El Consejo debe gobernar a la Comunidad de acuerdo a los estatutos.
• El Consejo debe entender que el Presupuesto Comunitario es una herramienta que ayuda a hacer un buen trabajo y administrar con justicia.
• Los líderes deben informar en todas las oportunidades que se les presentan, para así permitir que los socios acompañen los planes de sus líderes.
• Los líderes comunitarios deben actuar en forma humilde, sirviendo a los intereses de su Comunidad, y no a los intereses de organizaciones externas.
• Se debe dar más espacio a las mujeres líderes a participar en el Gobierno Comunitario.
• Los líderes comunitarios deben buscar oportunidades para capacitarse.

El día de hoy, 22 de diciembre de 2020, se realizó una asamblea en la iglesia de la comunidad La Princesa con el fin de elegir un administrador nuevo de la comunidad.
La asamblea del día de hoy fue organizada a fin de elegir un administrador nuevo para la administración de la comunidad. El administrador actual, Bernabé Desiderio, renunció a su cargo, debido a lo cual se prosiguió a la elección de un candidato que lo sustituyera en el cargo.
La Princesa fue fundada en el año 2004 y es una comunidad indígena que tiene un convenio de cooperación con la ASCIM. Por esta razón estuvieron invitados también representantes de la ASCIM para participar de la asamblea. Participaron de parte de la ASCIM el vicedirector de la organización, Enrique Dyck y el gerente del Dpto. Salud, Adolf Penner.
Se dio inicio a la asamblea con un devocional, en el cual se hizo referencia a la selección de David como rey de Israel.
Luego se realizó la votación de los cuatro candidatos para el puesto de administrador de la comunidad. El proceso de votación se ejecutó como sigue: los cuatro candidatos permanecieron en la iglesia y la congregación se reunió fuera de la iglesia. Dentro del edificio se anotó los nombres de los candidatos en una pizarra. Seguidamente, los cuatro candidatos también salieron de la iglesia y se pasó a la votación. Los presentes pasaron de a uno junto a la pizarra, para marcar el nombre del candidato de su elección. Luego firmaron el acta de la asamblea.
El resultado de la votación presentó a Martín Britez con 79 votos como nuevo administrador de La Princesa. Los demás candidatos tuvieron entre tres, cuatro y seis votos cada uno.
Después de la votación, el gerente del Dpto. Salud de la ASCIM, Adolf Penner presentó una propuesta para el servicio de atención en salud en la comunidad. Explicó que había preguntado al Sr. Bernabé Desiderio, actual administrador, si este quería ser promotor del puesto de salud de La Princesa. Comentó que esto incluiría una previa capacitación del Sr. Desiderio en el Sanatorio Yalve Sanga, la cual tendría una duración de un mes. Seguidamente se dio lugar para realizar una votación a favor o en contra de la implementación de esta propuesta. La asamblea aceptó por gran mayoría, con 74 votos, la modificación del servicio de salud en el puesto de salud de la comunidad La Princesa.
Las resoluciones de esta asamblea, tanto la elección de un administrador nuevo como también la aceptación del Sr. Desiderio como promotor, entrarán en vigencia en la comunidad a partir del 04 de enero de 2021.

Sistema administrativo de las comunidades indígenas asesoradas por la ASCIM

Las comunidades indígenas asesoradas por la ASCIM se administran básicamente por medio de un estatuto comunitario. Según el estatuto, la Asamblea comunitaria es la autoridad máxima de la comunidad. A la Asamblea comunitaria, que se desarrolla una o dos veces por año, pertenecen todas las mujeres y los hombres mayores de 18 años. Pero la comunidad tiene también la opción de desarrollar asambleas comunitarias extraordinarias. Invita para esta asamblea el Consejo comunitario, aunque también es posible que la iniciativa para la realización de una asamblea en parte puede venir de un grupo de al menos 10 socios. 

El Consejo comunitario se elige en la Asamblea comunitaria y él representa y administra la comunidad en el lapso de una asamblea a otra. El método de la presentación de candidatos varía según comunidad. En parte es así que cada aldea de una comunidad presenta un candidato para la elección. En otras comunidades un grupo de parientes o otras agrupaciones definen los candidatos. En todo caso es importante, que los intereses de los socios sean representados por medio de los diferentes concejales en el Consejo comunitario. 

El Consejo comunitario se reúne una vez por mes para una reunión ordinaria y desarrolla según necesidad también reuniones extraordinarias. Una vez formado el Consejo comunitario que generalmente consta de 7 a 9 miembros, eligen entre sí un presidente del Consejo. Además del presidente del consejo, las comunidades también tienen un administrador de la comunidad, generalmente elegido por la Asamblea comunitaria. No existe una descripción inequívoca de las funciones de ambos cargos, pero en la práctica normalmente es el administrador que se responsabiliza por los asuntos institucionales como oficina administrativa, almacén, salud, educación, estancia comunitaria, agricultura y ganadería. El presidente del consejo es más bien el encargado de los asuntos comunitarios, entiéndase como la mediación en conflictos interpersonales y otros asuntos de los socios. 

Los estatutos comunitarios prevén en parte una división de tareas entre los miembros del Consejo comunitario, sin embargo es un poco complicado llevarlo a la práctica. Aquí se lista unas funciones del Consejo comunitario como ejemplo:

• Administrar los bienes y servicios de la comunidad 
• Representar legalmente la comunidad
• Recoger preguntas de los socios para su presentación en la Asamblea comunitaria
• Representar los intereses de la comunidad 
• Promover la armonía, la salud, la producción agrícola y la preparación de los jóvenes dentro de la comunidad
• Supervisar la ejecución del estatuto comunitario y de las decisiones de la Asamblea comunitaria
• Invitar a Asambleas comunitarias
• Emplear personas para la realización de servicios en la comunidad (secretario, vendedor, promotor de salud, tractorista etc.).

La cooperación entre las comunidades indígenas y la ASCIM se basa en convenios y presupuestos elaborados anualmente. Por lo tanto, una función importante para el Consejo comunitario es la de decidir en representación de la comunidad, dentro de un cierto marco, sobre la forma y el financiamiento de los servicios de asesoramiento y de cooperación.