Asamblea General
Recursos humanos
El trabajo de asesoramiento de parte de la ASCIM se lleva a cabo con motivación y orientación cristiana. Es fundamental la convivencia intercultural es la convicción de que Dios ha otorgado a todos los seres humanos una dignidad que la ASCIM promueve mediante el respeto mutuo.
El departamento de recursos humanos es dirigido por el vicedirector, quien también se desempeña como gerente de RRHH. Él comunica información a los asociados y se encarga del reclutamiento, selección y orientación de talentos humanos, en cooperación con los gerentes de los distintos departamentos.
En la ASCIM trabajan en total 521 Personas, provenientes de diversas comunidades y colonias del Chaco Central y de todo el país. Estos son algunos datos sobre el personal contratado y remunerado por la ASCIM en 2024:
| Personal contratado y remunerado por la ASCIM (2024) | 272 |
| Paraguayos-Menonitas | 101 |
| Colonia Menno | 46 |
| Colonia Neuland | 13 |
| Colonia Fernheim | 42 |
| Paraguayos - Indígenas | 118 |
| Sanapaná | 5 |
| Enhlet | 45 |
| Nivacle | 61 |
| Guaraní Ñandeva | 5 |
| Toba | 1 |
| Ayoreo | 1 |
| Paraguayos hispano-hablantes | 53 |
| Personal remunerado con rubro por MEC (2021) | 237 |
| Paraguayos-Indígenas | 139 |
| Sanapaná | 13 |
| Enhlet | 53 |
| Nivacle | 52 |
| Guaraní Ñandeva | 15 |
| Ayoreo | 3 |
| Toba | 3 |
| Paraguayos hispano-hablantes | 98 |
De acuerdo con la visión "sobre base cristiana", cada candidato que desee unirse al equipo de la ASCIM debe ser miembro activo de una iglesia evangélica. Por ello, el vicedirector solicita a la respectiva iglesia correspondiente una constancia de recomendación para la persona contratada. De esta manera, "la iglesia asume la responsabilidad de acompañar espiritualmente a esta persona en su labor en la ASCIM".
Los trabajos en la ASCIM son diversos, por lo que se necesitan personas para distintas áreas como secretariado, administrativa y contabilidad, profesionales en medicina, bioquímica, diagnóstico por imágenes, farmacia, enfermería y promoción de la salud, personal de limpieza, cocina y lavandería, encargados de residencias estudiantiles, docentes, asesores agropecuario, almaceneros, técnicos agropecuarios y choferes. Cada candidato interesado en integrar el equipo de la ASCIM debe contar con las competencias profesionales requeridas para el puesto deseado.
Además, solo se consideran las solicitudes de empleo de personas mayores de edad, según la legislación vigente en el Paraguay.
La planificación estratégica de 2016 enfatiza la importancia de que los colaboradores sean conscientes de su contribución a la convivencia intercultural armónica en el Chaco Central, así como el concepto de mentoría para la orientación continua de los colaboradores en su desempeño, incluido en los Estatutos Sociales de 2017 en su Artículo 30.
Financiamiento 2023
Es responsabilidad de la Administración Central de la ASCIM ejecutar el plan de actividades mediante la gestión adecuada de los talentos humanos y los recursos financieros disponibles.
El presupuesto de la ASCIM se financia principalmente de dos fuentes: los aportes de la Fundación Tres Colonias y los ingresos propios generados por programas autosubsistentes:
La Fundación Tres Colonias (FTC) es una entidad formada por las colonias Chortitzer, Neuland y Fernheim, así como por las iglesias germano-menonitas. Estas instituciones transfieren los aportes acordados en la Asamblea Ordinaria a la FTC, la cual a su vez los canaliza hacia la ASCIM. De esta manera, la FTC, con un aporte total en 2023 de Gs 14.817.918.020 Gs.-, es la principal patrocinadora de la labor de la ASCIM.
Los programas autosubsistentes generan ingresos propios de la siguiente manera:
a) El Sanatorio de la ASCIM en Yalve Sanga cobra tarifas reducidas por los servicios de salud que ofrece. La mayoría de los indígenas de las comunidades con convenio de cooperación con la ASCIM reciben atención médica a través de la Ayuda Mutual Hospitalaria (AMH), regida por la Ley Nº 3050/06).
b) La ASCIM cuenta con dos instituciones educativas propias, el CEA (Centro Educativo ASCIM) y la escuela agrícola La Huerta. Los estudiantes abonan una pequeña cuota que cubre aproximadamente el 10% de los costos reales de dichas instituciones y de las residencias estudiantiles.
c) La escuela agrícola La Huerta cuenta con su propia producción agropecuaria y ganadera, que permite a los alumnos realizar prácticas y cubre gran parte de los gastos de la institución.
Otras fuentes de ingresos incluyen:
• Cuotas sociales de los socios, establecidas por la Asamblea General.
• Donaciones de entidades e individuos.
• Donaciones de organizaciones internacionales.
• Financiación de proyectos específicos por parte de organizaciones nacionales e internacionales.
El ejercicio contable de la ASCIM abarca el 1 de enero al 31 de diciembre de cada año. Al finalizar el ejercicio, se prepara un informe financiero del año anterior y un presupuesto para el próximo año, que se presenta para su aprobación en la Asamblea General.
Comisión Revisora de Cuentas
La contabilidad de la ASCIM es revisada regularmente por la Comisión Revisadora de Cuentas, establecida en el estatuto de la organización. Esta comisión está compuesta por cinco personas designadas anualmente en la siguiente manera:
- Un representante del grupo Enhlet (que también representan a los grupos Sanapaná y Toba debido a su afinidad lingüística: Maskoy).
- Un representante del grupo Nivacle.
- Un representante de cada una de las tres colonias menonitas del Chaco Central (Chortitzer, Fernheim y Neuland)
Entre las responsabilidades y deberes de la comisión revisora se encuentran:
- Examinar los registros contables y documentos de la ASCIM al final de cada ejercicio.
- Supervisar la gestión, la situación financiera y la existencia de activos financieros.
- Garantizar que los ingresos y gastos se realicen conforme a las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.
- Informar de inmediato al Consejo de Administración sobre cualquier irregularidad detectada.
El marco legal de la ASCIM se rige por los Estatutos Sociales de la Asociación.
Consejo Administrativo
- Un representante de las organizaciones misioneras.
- Un representante de las congregaciones germano-menonitas.
- Un representante de los administradores de las Colonias Menonitas del Chaco Central.
- Un representante de los socios que hablan Enlhet (incluyendo a los Toba y Sanapaná)
- Un representante de los socios que hablan Nivaclé.
- Velar por el cumplimiento de estatutos, reglamentos internos y resoluciones de las asambleas y del propio Consejo.
- Convocar asambleas ordinarias y extraordinarias.
- Establecer y disolver subcomisiones para tareas específicas dentro del programa de la ASCIM y designar sus integrantes.
- Otorgar mandatos, designar representantes y apoderados.
- Aceptar donaciones, legados y subvenciones.
- Autorizar los gastos necesarios para el funcionamiento de la ASCIM.
- Habilitar a la presidencia para actuar como representante legal de la ASCIM.
- Nombrar a los gerentes de los departamentos: agropecuario, educativo, de salud y del departamento intercultural social-espiritual, quienes junto con el director y vicedirector conforman el Comité Ejecutivo de la ASCIM.
- Establecer salarios, definir responsabilidades y supervisar el desempeño efectivo de los colaboradores en sus funciones asignadas.
- Aprobar o rechazar solicitudes de ingreso o renuncia de socios, según las representaciones establecidas. En caso de desacuerdo entre los miembros, la decisión se someterá a resolución de la Asamblea. Para entidades o asociación que deseen ingresar como socios, deberán adjuntar a la solicitud escrita el acuerdo adoptado según lo establecido en su carta orgánica.
Comité Ejecutivo
- Director Ejecutivo
- Vicedirector
- Gerente del Departamento Agropecuario
- Gerente del Departamento Intercultural, Social y Espiritual
- Gerente del Departamento de Salud
- Gerente del Departamento de Educación
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Relaciones interinstitucionales
La sede central de la ASCIM se encuentra en Yalve Sanga, Chaco Paraguayo. Este hecho responde a uno de los objetivos del Plan 2040 (Planificación estratégica) de la organización, que establece: "La ASCIM tiene su sede central en Yalve Sanga."
Localización de la sede central
Administración
La ASCIM como entidad sin fines de lucro actúa oficialmente a través de dos órganos:
- La Asamblea General, órgano de manifestación de la voluntad social; y,
- El Consejo de Administración, representando a la Asamblea cuando ella no esté en sesión.
Para la ejecución y coordinación de sus programas, es necesario una administración central de las actividades encomendadas. La sede central de la ASCIM está situada desde el año 2018 en Yalve Sanga, Departamento de Boquerón. Alberga las oficinas del director ejecutivo, de la asistencia administrativa y de la contabilidad. La administración central tiene la función principal de coordinar las actividades relacionadas al ámbito agropecuario, educación, salud y al campo intercultural, social y espiritual. Además es responsable por la gestión financiera, el relacionamiento interinstitucional y la contratación de talentos humanos a la institución.