Con el objetivo de coordinar el trabajo entre la gobernación del Departamento de Presidente Hayes, la municipalidad de Tte. Irala Fernández y la ASCIM, se desarrolló el miércoles, 11 de setiembre de 2019, un encuentro de las respectivas autoridades en la sede de la gobernación en Villa Hayes. Estuvieron presentes el gobernador, Rubén Rousillon, el secretario de pueblos indígenas, Rodrigo Valenzuela, el secretario de administración y finanzas, Bernardo Zarate, el intendente, Cecilio López y de parte de la ASCIM, el Director Ejecutivo, Willy Franz y el gerente del departamento Agropecuario, Torsten Duerksen. Franz y Duerksen presentaron las actividades de la ASCIM, a la que siguió un intercambio de ideas y opiniones. El Gobernador, Rubén Rousillon, se mostró interesado en el modelo de trabajo de la ASCIM y sugirió un convenio de cooperación, buscando un impacto visible en las comunidades indígenas. Los representantes de la ASCIM solicitaron a las autoridades departamentales y distritales la construcción de caminos, puentes, escuelas y reservorios de agua en las comunidades indígenas de su jurisdicción. ASCIM rechaza el asistencialismo directo, pero apoya la provisión de insumos (combustible, semillas etc) por parte de las instituciones públicas, especialmente para la producción de autoconsumo en las comunidades indígenas. Acciones conjuntas deberían definir antes de su implementación para poder socializarlas en las comunidades con el objetivo de recoger la opinión y la voluntad de los beneficiados y no generar falsas expectativas.

Se concluyó el intercambio con el compromiso de informarse mutuamente sobre acciones planeadas en las comunidades donde trabaja tanto la ASCIM como las instituciones públicas, especialmente en la parte agropecuaria (producción) y trabajar en un convenio marco que delinearía la forma de accionar en conjunto en las comunidades afectadas.

La Asociación de Servicios de Cooperación Indígena Menonita, ASCIM, saluda a las naciones y los pueblos indígenas originarios del Chaco Central Paraguayo por el Día del Indígena Americano que se recuerda anualmente el 19 de abril. Este año, por decisión de las Naciones Unidas, se celebra el Año Internacional de las Lenguas Indígenas. 

En un ambiente de interculturalidad, como vivimos en el Chaco Central, es oportuno recalcar la rica diversidad cultural que tenemos en idiomas como instrumento de comunicación, educación, integración social y desarrollo. Por medio del idioma materno se transmite cultura, costumbres y valores singulares.

La ASCIM reconoce el esfuerzo de los líderes indígenas en cuidar las tradiciones y costumbres culturales de su pueblo y envía un saludo y reconocimiento a todos los conciudadanos indígenas en este Día del Indígena Americano. Expresamos nuestras felicitaciones y un abrazo fraterno por apostar en medio de la diversidad a la unidad, la armonía y la paz en el Chaco Central.

Es responsabilidad de la Administración Central de la ASCIM ejecutar el plan de actividades mediante la gestión adecuada de los talentos humanos y los recursos financieros disponibles.

El presupuesto de la ASCIM se financia principalmente de dos fuentes: los aportes de la Fundación Tres Colonias y los ingresos propios generados por programas autosubsistentes:

La Fundación Tres Colonias (FTC) es una entidad formada por las colonias Chortitzer, Neuland y Fernheim, así como por las iglesias germano-menonitas. Estas instituciones transfieren los aportes acordados en la Asamblea Ordinaria a la FTC, la cual a su vez los canaliza hacia la ASCIM.  De esta manera, la FTC, con un aporte total según el presupuesto en 2024 de Gs 16.322.209.263 Gs.-, es la principal patrocinadora de la labor de la ASCIM.

Los programas autosubsistentes generan ingresos propios de la siguiente manera:
a) El Sanatorio de la ASCIM en Yalve Sanga cobra tarifas reducidas (subvencionados por aportes de la FTC - Fundación Tres Colonias) por los servicios de salud que ofrece. La mayoría de los indígenas de las comunidades con convenio de cooperación con la ASCIM reciben atención médica a través de la Ayuda Mutual Hospitalaria (AMH), regida por la Ley Nº 3050/06).
b) La ASCIM cuenta con dos instituciones educativas propias, el CEA (Centro Educativo ASCIM) y la escuela agrícola La Huerta. Los estudiantes abonan una pequeña cuota que cubre aproximadamente el 10% de los costos reales de dichas instituciones y de las residencias estudiantiles.
c) La escuela agrícola La Huerta cuenta con su propia producción agrícola y ganadera, que permite a los alumnos realizar prácticas y cubre gran parte de los gastos de la institución. 

Otras fuentes de ingresos incluyen:

• Cuotas sociales de los socios, establecidas por la Asamblea General.
• Donaciones de entidades e individuos.
• Donaciones de organizaciones internacionales.
• Financiación de proyectos específicos por parte de organizaciones nacionales e internacionales.
• Aportes del gobierno central para proyectos o programas específicos.

El ejercicio contable de la ASCIM abarca el 1 de enero al 31 de diciembre de cada año. Al finalizar el ejercicio, se prepara un informe financiero del año anterior y un presupuesto para el próximo año, que se presenta para su aprobación en la Asamblea General.

Comisión Revisora de Cuentas
La contabilidad de la ASCIM es revisada regularmente por la Comisión Revisadora de Cuentas, establecida en el estatuto de la organización. Esta comisión está compuesta por cinco personas designadas anualmente en la siguiente manera:

• Un representante del grupo Enhlet (que también representan a los grupos Sanapaná y Toba debido a su afinidad lingüística: Maskoy).
• Un representante del grupo Nivacle.
• Un representante de cada una de las tres colonias menonitas del Chaco Central (Chortitzer, Fernheim y Neuland)

Entre las responsabilidades y deberes de la comisión revisora se encuentran:

• Examinar los registros contables y documentos de la ASCIM al final de cada ejercicio.
• Supervisar la gestión, la situación financiera y la existencia de activos financieros.
• Garantizar que los ingresos y gastos se realicen conforme a las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.
• Informar de inmediato al Consejo de Administración sobre cualquier irregularidad detectada.

• Un representante de las organizaciones misioneras.
• Un representante de las congregaciones germano-menonitas.
• Un representante de los administradores de las Colonias Menonitas del Chaco Central.
• Un representante de los socios que hablan Enlhet (incluyendo a los Toba y Sanapaná)
• Un representante de los socios que hablan Nivaclé. 

• Velar por el cumplimiento de estatutos, reglamentos internos y resoluciones de las asambleas y del propio Consejo.
• Convocar asambleas ordinarias y extraordinarias.
• Establecer y disolver subcomisiones para tareas específicas dentro del programa de la ASCIM y designar sus integrantes.
• Otorgar mandatos, designar representantes y apoderados.
• Aceptar donaciones, legados y subvenciones.
• Autorizar los gastos necesarios para el funcionamiento de la ASCIM.
• Habilitar a la presidencia para actuar como representante legal de la ASCIM.
• Nombrar a los gerentes de los departamentos: agropecuario, educativo, de salud y del departamento intercultural social-espiritual, quienes junto con el director y vicedirector conforman el Comité Ejecutivo de la ASCIM. Establecer salarios, definir responsabilidades y supervisar el desempeño efectivo de los colaboradores en sus funciones asignadas.
• Aprobar o rechazar solicitudes de ingreso o renuncia de socios, según las representaciones establecidas. En caso de desacuerdo entre los miembros, la decisión se someterá a resolución de la Asamblea. Para entidades o asociación que deseen ingresar como socios, deberán adjuntar a la solicitud escrita el acuerdo adoptado según lo establecido en su carta orgánica.